Служба эксплуатации данного автотранспортного предприятия занимается решением следующих задач:
-Обеспечивать организацию транспортного процесса с целью достижения максимальной эффективности автотранспортных перевозок и наименьшими эксплуатационными затратами.
-Обеспечивать разработку перспективных и текущих планов перевозок. Формировать портфель заказов на оказание транспортных услуг, путем сбора заявок на автотранспорт в разрезе марок автомобилей по автоколоннам на месяц, квартал и год.
-Своевременно заключать договоры на оказание автотранспортных услуг с заказчиками на взаимоприемлемых условиях.
-Обеспечивать контроль над исполнением договорных обязательств обеими сторонами, участвовать в рассмотрении рекламаций на некачественное выполнение транспортных услуг.
-Обеспечивать прием текущих заявок на транспортные услуги, осуществлять контроль над рациональным использованием подвижного состава в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости
-Контролировать и анализировать ход выполнения плановых заданий и выполнения договорных обязательств.
-Обеспечивать выполнение установленных планов доходов от перевозок в разрезе автоколонн.
-Обеспечивать применение в работе первичных транспортных документов в соответствии с требованиями Госкомстата РФ №78 от 28.11.97г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ на транспорте»
-Осуществлять контроль за своевременной выдачей , оформлением, сдачей путевых листов и ТТН автотранспорта, согласно требованиям ТПУ 13.03.2-2005 « Учет работы автомобильного транспорта».
-Обеспечивать контроль за достоверностью информации указанной в путевых листах , ТТН ( показания спидометра, расход ГСМ, масса груза) с использованием контрольных замеров на маршрутах перевозок.
-Обеспечивать регистрацию, хранение транспортной и другой документации отдела эксплуатации автотранспорта.
-Обеспечивать правильное применение норм расхода ГСМ при расчете затрат на топливо, анализировать причины и принимать меры по фактам перерасхода ГСМ , осуществлять контроль использования электронных топливных карт.
-Обеспечивать соблюдение лимита эксплуатационных затрат и разрабатывать мероприятия по увеличению доходов, снижению затрат и повышению качества оказываемых услуг.
-Своевременно предоставлять справки, расчеты, объяснения для подготовки ответов на претензии , осуществлять контроль за подготовкой материалов для передачи их в арбитраж, следственные органы.
-Принимать участие в взыскании дебиторской задолженности с контрагентов за оказанные транспортные услуги.
-Обеспечивать своевременную сдачу установленных форм учета и отчетности по перевозкам.
-Еженедельно на основании заявок, готовить приказ с письменного согласия водителей о привлечении их к работе в выходные и праздничные дни.
-Участвовать в работе аттестационных комиссий по присвоению и лишению классности
-Принимать участие в разработке должностных инструкций на работников отдела
-Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда и
техники безопасности, пожарной безопасности, промсанитарии, правил внутреннего распорядка.
-Обеспечивать защиту экономических интересов фирмы.
-Осуществлять меры по сохранению материальных ценностей , закрепленных за отделом.
-Проводить инструктажи и мероприятия по профилактике предотвращения террористических актов.